WinZip – 企業のオンプレミス セキュア ファイル共有とは

オンプレミスファイル共有は、ローカルサーバに依存するファイル転送の方法です。オンサイトのデータセンターは、組織の情報システム部によって完全に管理され、ファイルはローカルネットワークを通じて共有されます。

90 年代半ばにクラウド型ファイル共有が開発されるまでは、ファイルを保存・共有するための唯一の選択肢は、オンサイト型のソリューションでした。今日、企業レベルの企業は、オンプレミス、クラウド、またはその両方の組み合わせなど、安全なファイル共有のためのさまざまな選択肢を持つようになりました。

半数以上の企業が、安全なファイル共有と保存のためにオンプレミスのインフラを活用しています。2024 年までには、IT 負荷の 63% がオンプレミスに留まると予測されています。オンプレミスを選択する理由は、規制要件からパフォーマンス管理まで多岐にわたります。

この記事では、オンプレミスの安全なファイル共有ソリューションについて、その利点と潜在的なセキュリティリスクの両方を含めて説明します。また、WinZip® Enterprise でオンサイトのデータセキュリティを強化する方法についても紹介します。

>>参考資料・WinZip Enterprise とは

オンプレミスファイル共有の利点

2018 年当時、ガートナーのアナリストは、2025 年までに 80% の企業がオンプレミスのデータセンターを閉鎖すると予測しました。記事のタイトル「The Data Center is Dead(データセンターは死ぬ)」は、オンサイトソリューションが消滅することを示唆しているように見えましたが、最近の業界研究では、オンプレミスソリューションは消滅するのではなく、進化していると論じています。

ガートナー社は、2025 年までにインフラ戦略の 85% がオンプレミスとクラウドのファイル共有ソリューションの組み合わせになり、62% の企業は、既存のオンサイト・インフラを拡張せず、ラック密度を高めてリソースを管理するようになると予測しています。

オンサイトの IT インフラが確立されている組織では、クラウドへの移行はゆっくりです。オンプレミスのデータセンターは完全にカスタマイズ可能なため、ビジネスリーダーは IT インフラを構成するハードウェアやシステムの種類、運用方法、アクセス権などを完全に管理することができます。

さらに、ミッションクリティカルなアプリケーションなどオンプレミスのファイル共有が最適な場合もあります。これらのアプリケーションは、ダウンタイムが発生するとサービスの中断や金銭的な損失につながるため、稼働を止めることができません

ミッションクリティカルなアプリケーションをオンプレミスに置くことで、企業はデータセキュリティをより詳細に管理することができます。オンサイトの IT チームは、アクセス制御、ファイアウォール、暗号化などのセキュリティツールを監視・制御し、機密情報を保護することができます。

業界を問わず、企業はレガシーシステムのためにオンプレミスのソリューションを活用しています。これらの高度にカスタマイズされたシステムは、何年も(ときには何10年も)現場に設置されたハードウェア上で稼働しています。このようなレガシーシステムは、クラウドプラットフォームで運用するために再構築する必要がありますが、これは複雑で時間のかかるプロセスです。

オンプレミスでの安全なファイル共有は、インターネットへのアクセスを必要としないため、停電や低速接続によるワークフローの影響を受けず、業務効率を向上させることができます。この安定したネットワーク接続は、遅延時間が短く、データファイルの保存や取り出しにかかる遅延を最小限またはゼロに抑えることができます。

オンプレミスのファイル共有のデメリット

もちろん、オンプレミスでのファイル共有やストレージには、欠点やセキュリティ上の問題も考慮する必要があります。例えば、リモートワークしている社員には物理的なネットワーク上のデータへ素早くアクセスすることはできません。

リモートワークのニーズの高まりに対応するために、企業はオフサイトのファイル共有のためのサードパーティー・ソリューションを検討する必要があります。例えば、VPN はオンサイトのプライベート・ネットワークをパブリック・ネットワーク(インターネット)上に拡張するものです。

IT インフラストラクチャはオンサイトにあるため、企業は効率的な運用を維持するために高レベルの IT サポートとメンテナンスを必要とします。大規模なデータセンターの場合、年間の運用コストは平均 1,000 万ドルから 2,500 万ドルです。これには、アプリケーションのメンテナンス、ネットワーク、冷却システム、人件費などの費用が含まれます。

オンプレミスのソリューションはカスタマイズ性に優れていますが、拡張性には限界があります。確立された社内データセンターは、サーバーと関連する IT 機器を収容できる物理的なある程度のスペースが社内にあります。これらのハードウェアとソフトウェアのコンポーネントには、24時間の電源供給熱暴走を防止するための冷却・換気システムが必要です。

ストレージやワークロードの容量を拡張するためには、企業はより多くの機器を購入し設置する必要があります。通常、社内のスペース、電源、冷却システムは、サポートできる 1 平方フィートあたりのラック密度が決まっているため、コンポーネントを追加または削除すると、これらの運用能力に影響を与える可能性があります。

特に、エンタープライズレベルのサーバーは 1 台あたり数千ドルもするため、これは必ずしもコスト効率の良い方法ではありません。さらに、オンプレミス技術の規模を拡大することは複雑なプロセスであり、IT チームにかなりの時間と労力を必要とするため、他の重要なビジネスタスクに割く時間が少なくなってしまいます。

システムの信頼性は、サーバーの冗長性(プライマリーサーバーに障害が発生した場合、バックアップサーバーがそれを引き継ぐ)に依存します。バックアップサーバーはスペースを取り、エネルギーを消費し、冷却も必要なため、オンサイトのデータセンターのコストを増加させます。オンプレミスでのファイル共有とストレージの冗長化はコストがかかります。しかし、バックアップサーバーがないことは、サーバーに障害が発生した場合、生産性が低下することを意味します。

オンプレミスのファイル共有セキュリティを向上させるには

オンプレミスでのファイル共有とストレージにおいて、ファイルの安全性はそれを管理する人々によってのみ維持されます。そのためには、ネットワーク、データベース管理、セキュリティ、ハードウェアとソフトウェアのシステム管理など、多くの IT スキルが必要です。

しかし、技術者の不足が深刻化しているため、このようなスキルを持つ人材の確保はますます難しくなっています。人手不足の IT チームはヒューマンエラーが発生しやすく、これがデータセンターのダウンタイムの主な原因となっています。運用中のダウンタイムのコストは、企業レベルでは 1 時間当たり平均 70 万ドルであり、小さなミスでも高額な結果をもたらす可能性があります。

企業は、社内のセキュリティ対策を強化・維持するために、追加のソフトウェアやソリューションが必要になることがあります。WinZip Enterpriseは、オンプレミスのファイル共有とストレージを安全に管理し、保護するためのエンタープライズクラスのツールで情報システム部門を支援します。

また、高度にカスタマイズ可能なソリューションであるため、情報システム管理者はオンサイトのインフラストラクチャのニーズをサポートする機能や設定を活用することができます。これにより、データ環境を保護するために極めて重要なセキュリティ管理プロセスが簡素化されます。

WinZip Enterprise は重複ファイルを検出してフラグを立てることもできるため、オンプレミスの重要なストレージスペースを節約することができます。WinZip Enterprise がストレージスペースを最適化するもうひとつの方法としてファイル圧縮があります。これらの処理により、ファイルの品質に影響を与えることなく、元のサイズの 15~90% に圧縮されます。圧縮されたファイルは転送速度も速くなり、生産性を高く保ちながら待ち時間を低く抑えることができます。

WinZip Enterprise によるオンプレミスの安全なファイル共有を強化を実際にお試しください。無料の事前検証にお申し込みいただけます。

この記事は、What is on-premises secure file sharing at the enterprise level? | November 23, 2022 を翻訳したものです。

この記事が気になったら
こちらの資料もご覧ください

WinZip Enterprise とは