WinZip - オンプレミスのファイル共有と、企業がそれを必要とする理由

WinZip – オンプレミスのファイル共有と、企業がそれを必要とする理由

By ジャパンマーケティング

ファイル共有とストレージに関して、最も一般的な2つの方法は、オンプレミスとクラウドベースのサービスとインフラストラクチャです。現在、すべての企業データの60%がクラウドに存在します(2015年にはわずか30%)。

クラウドの導入が加速するにつれて、企業の 54% は、ファイルの保存と共有をオンプレミスのインフラストラクチャに依存し続けています。では、企業はどのようにしてクラウド、オンプレミスサーバー、またはその両方のハイブリッドを決定するのでしょうか。適切な方法は、お客様固有のビジネスニーズと、データセキュリティの処理方法によって異なります。

この記事では、オンプレミスのファイル共有が必要な理由、その欠点、およびWinZip® Enterpriseでファイル共有のセキュリティを強化する方法について説明します。

>>参考資料・WinZip Enterprise とは

オンプレミスのファイル共有やストレージを使用する理由

オンプレミスのデータセンターは、会社の物理的な場所にあるインフラストラクチャに依存して、ファイルを保存および共有します。これらの社内のオンサイトリソースは組織が所有し、ローカルネットワークを介して内部のエンドユーザーが利用できます。

機器の購入、設置、保守は、社内の情報システム部門に委ねられています。これには、物理的な資産とネットワークを保護するためのセキュリティシステムの作成も含まれます。データセンターはローカルネットワークに物理的に接続されているため、情報システム部は、承認されたユーザーとデバイスのみがファイルにアクセスして共有できるように監視および確認できます。

企業がオンプレミスのファイル共有を選ぶ理由は次のとおりです。

オフラインアクセス
ファイルは企業ネットワークを介して共有されるため、オンプレミスのソリューションではインターネット接続は必要ありません。これは、接続が低速や停止したりしてサーバーの可用性が中断されないことを意味します。
安全
クラウドではなくオンプレミスでファイルを保存および共有するIT意思決定者の約半数は、重要なデータを保護するためにファイルを共有しています。ユーザーがネットワークまたはハードウェアにアクセスする方法、タイミング、理由など、セキュリティ対策を完全に制御できます。
規制コンプライアンス
機密データを扱う組織は、データへのアクセス、使用、および保存の方法に関するさまざまな規制の対象となります。オンプレミスのソリューションは、クラウドソリューションでは提供されない特定のセキュリティ規定を満たすことができます。

オンプレミスのファイル共有の欠点

利点もありますが、オンプレミスのファイル共有および保存することには欠点もあります。例えば、

ファイルのアクセシビリティとモビリティ
セキュリティリスク
コストと拡張性

ファイルのアクセシビリティとモビリティ

ひとつの重要な欠点であるアクセシビリティは、COVID-19パンデミックの初期に明白になりました。

オンプレミスのデータセンターは企業ネットワークへの物理的な接続に依存しているため、リモートの従業員はファイルにアクセスできません。

2020年3月に外出禁止令が最初に出されたとき、企業はリモートワークに対応するためにネットワークをどのように適応させるかを検討する時間がほとんどありませんでした。これは、組織が記録的な数のクラウド導入に移行したため、ビジネス継続性に大きな影響を与えました。例えば：

当初、サイバー攻撃は300%増加しました。これは主に、個人のデバイスやセキュリティで保護されていないネットワークを使用して会社のファイルにアクセスするなどの安全でない慣行が原因でした。
リモートの従業員は、企業がクラウドインフラストラクチャの容量を超えたため、接続の問題がありました。たとえば、すべてのユーザーに十分なライセンスがない場合、一部のユーザーは仮想デスクトップインフラストラクチャ (VDI) に接続できません。
ファイアウォールの問題もリモートファイル共有を妨げました。これは、リモートアクセスのプロセスが、多くのパブリックネットワークや企業のファイアウォールによってブロックされているリモートデスクトッププロトコル (RDP) ツールに依存しているためです。

現在、世界中の企業の55%が何らかの形のリモートワークまたはハイブリッドワークを提供しています。進化する従業員のニーズを満たすために、組織はオフプレミスのファイル共有のためのデジタルアクセスを有効にする必要があります。これには通常、VDI などのサードパーティ製ソリューションが必要です。VDI は、仮想デスクトップとアプリケーションをネットワーク経由でエンドユーザーに配信する仮想化テクノロジです。これにより、オフサイトの従業員は、ローカルで実行されているかのようにオペレーティングシステムとそのアプリにアクセスできます。

セキュリティリスク

セキュリティは、オンプレミスのファイル共有では両刃の剣です。組織はネットワークと物理インフラストラクチャをより細かく制御できますが、従業員は更新プログラムのインストール、データバックアップの作成、およびサーバーの保守に貴重な作業時間を費やすことになります。

現在、サイバーセキュリティの専門家が世界的に不足しているため、多くの組織は情報システム部に適切な人員を配置することができません。2021年のサイバーセキュリティ労働力調査では、スタッフ不足によりデータセキュリティに大きな影響を与えることがわかりました。調査回答者は、不十分な情報システム部門スタッフに次の結果をもたらしました。

誤ったシステム構成
不十分なリスク評価と管理
システムパッチ適用の遅延
プロセスと手順の見落とし
ネットワークの脅威に対する認識の低下
緊急の展開

コストと拡張性

総保有コストは、オンプレミスのファイル共有のもうひとつの欠点です。平均して、組織は大規模なデータセンターに年間1,000万ドルから2,500万ドルを費やします。オンプレミスでファイル共有するに必要なハードウェアは複雑でコストがかかるため、データニーズの拡大に合わせて拡張することも困難です。

オンプレミスのファイル共有には、固定のリソース容量があります。企業がより多くのリソースを必要とする場合、より多くのサーバーを購入する必要があります。企業レベルでは、これらのハードドライブは数千ドルの費用がかかる可能性があります。リソースの需要が減少した場合、追加のストレージ容量は無駄になってしまいます。

コストの問題をより適切に管理するために、多くの組織はもはや新しいデータセンターインフラストラクチャを構築していません。代わりに、62%の企業がリソース要件を満たすためにラック密度を上げることを計画しています。ラックの密度を上げると、オンプレミスのデータセンターの物理スペースを拡張することなく、より多くのコンピューティング能力が割り当てられます。

ハイブリッドソリューションはあなたのビジネスに適しているか

ファイル共有とストレージの更新に関しては、多くの企業がクラウドとオンプレミスのどちらかを選んでいます。ただし、ハイブリッドで両方のソリューションの長所を活用するという別の選択肢もあります。

ハイブリッドファイル共有は、クラウドベースのサービスとオンプレミスのサービスの要素を組み合わせたソリューションです。これによりオンプレミス、プライベート、パブリッククラウドのリソースを含む単一の環境が作成されます。Gartnerは、2025年までにインフラストラクチャ戦略の85%がオンプレミスとクラウドのオプションを統合すると予測しています。

ただし、クラウドへの移行は必ずしも簡単なプロセスではありません。たとえば、多くの組織はレガシーシステムに依存しています。これらのシステムは古く、実行にコストがかかりますが、ビジネスオペレーションをサポートするためにも重要であり、組織の特定のニーズを満たすように高度にカスタマイズされていることもあります。

レガシーシステムは古い技術と見なされていますが、その予測可能性と親しみやすさにより、さまざまなビジネスや業界で使用されています。例えば、

銀行と金融
金融業界は、1959年に作成されたプログラミング言語であるCOBOLに依存しています。これは、ATMと対面取引の両方を含むすべての銀行システムの43%の基盤です。銀行は、情報システム予算の70%をレガシーシステムの保守に費やしています。
小売および商業業務
小売組織は、販売端末やその他の重要なビジネス機能のレガシーソフトウェアに依存しており、IT予算の58%をシステムメンテナンスに費やしています。

レガシーシステムの近代化は、新しいソフトウェアの構築に時間とお金を投資するか、クラウドソリューションに置き換えるかのどちらかです。レガシーシステムが複雑で古いほど、移行の課題が発生する可能性が高くなります。

ハイブリッドソリューションにより、企業はデータの保存とアクセスの方法と場所をより細かく制御できます。データの機密性や規制コンプライアンスなど、いくつかの要因にリソースを割り当てることができます。

個人を特定できる情報 (PII) などの機密性の高いデータを含むファイルは、オンプレミスのサーバーに格納します。パブリック Web サイトのコンテンツなど、重要度の低いリソースはクラウドにルーティングできます。

WinZip Enterprise でファイル共有のセキュリティを強化

オンプレミス、クラウドのファイル共有に関係なく、不正アクセスや損失からデータを保護する必要があります。ファイルはサーバーとエンドユーザーのデバイス間で共有されるため、攻撃に対して脆弱です。

オンプレミスは企業ネットワーク上のユーザーとのみファイルを共有しますが、シャドーITを通じたリスクがあります。シャドーITとは、会社が提供していない不正なツールを使用することです。ほとんどの従業員(80%)は、未承認のツールを使用していることを認めています。

ファイル共有は、WinZip Enterpriseを使用してさらに安全にすることができます。このカスタマイズ可能なツールで、情報システム部はファイルの共有方法と保存方法を決め、細かく制御できます。これにより、ファイルのセキュリティ、共有、およびバックアップに関連するポリシーの実装と適用が容易になります。

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