Roxio の企業向けソフトウェアは、費用対効果が高く便利なデータおよびマルチメディアのディスク書き込みを企業や組織が 導入・展開する手段になっています。
はじめに
CDやDVDなどの光学記憶装置は、中小企業から大企業まで、デスクトップPCやノートPCにも搭載されあたりまえの存在となりました。
Blu-rayによるの大容量化により、データやデジタルメディアのバックアップ、アーカイブ、共有の手段として、光学メディアの使用は今後も続くと考えられます。
光学メディアが普及している理由は、以下のように多くあります。
- PC と家電の両方で、膨大な数のCD/DVDドライブが搭載
- 光学メディアは低価格で持ち運びが容易
- 技術が成熟しており、安定している
- データだけでなく、ビデオ・プレゼンテーションなどのマルチメディア・コンテンツを保存でき、柔軟かつ多目的な利用が可能
組織内での光学記憶装置の普及は、システム管理者やIT部門に特別な課題をもたらします。
システム管理者やIT部門の課題となっています。デバイスはそれを制御するソフトウェアがあってこそ有用です。効率的な作業を行い、時間とコストを削減するためには、拡張性があり、導入が容易で、法律やライセンスの要件を満たし、信頼性が高く、安全で、異なるオペレーティングシステム、PC、ディスクフォーマット、ネットワーク構成でも動作するディスク書き込みソフトウェアが求められています。
本稿では、Roxio の企業向けソリューションが、データやマルチメディアの信頼性の高い安全なディスク書き込みのために、組織でどのように利用できるかを紹介します。
データやマルチメディアを確実かつ安全にディスクに書き込むことができます。
OSの壁を超えて
WindowsもMac OSも書き込み機能を備えているものの、その機能は限られており、組織の要求を満たすには十分ではありません。実際、基本的な書き込み機能でさえ、OSには不足しています。包括的なディスク書き込み戦略の重要な側面は、OSに欠けている書き込み機能を提供することです。
Roxioは、エンドユーザーがディスク書き込みソフトウェアを使って何をすることが多いのかを調査しました。
ディスクコピーは、最も頻繁に行われるユーザー活動の一つです。また、1枚のディスクに収まりきらないデータを書き込んだり、同じデータセットを複数回焼いたりすることも、一般的な書き込み作業です。
これらはいずれも、OSに搭載されている書き込みツールでは実現できません。
Windowsのデフォルトのディスク書き込みフォーマットは、CD/DVD-RW(書き換え可能なディスク)にのみ適しており、CD/DVD-R(ライトワンス)ディスクには適していません。しかし、このことはエンドユーザーには明らかにされていません。
デフォルトの設定で書き込んだディスクは、Windowsでしか読めず、MacなどのWindows以外のシステムではおそらく読めません。デフォルトの設定を変更することはできますが、それは簡単ではなく、いくつかの追加手順を必要とし、結果として時間とディスクを無駄にすることになります。
さらに、組織内の異なる部門やチームのユーザーは、特別な要件を持っています。例えば、マーケティング担当者やクリエイティブ担当者は、大容量のグラフィックファイルやビデオファイルをディスクにアーカイブする機能や、マルチメディアプロジェクトを作成する機能を必要としますが、業務担当者や財務担当者は、データの安全性を確保することを重視します。
このようなタスクを処理するには、OSの書き込み機能では限界があり、このようなユーザーのニーズに応えるためのソリューションが必要です。
ここでは、オペレーティング・システムでは対応できない、または対応が難しいものの、組織内のほぼすべてのユーザーにとって非常に有用で、必要とされる書き込みタスクの例を紹介します。
- ディスクコピー
- 差分およびスケジュールバックアップ
- 様々なソースからデータやオーディオを1枚のディスクにまとめる
- ディスクのラベリング
- ファイルが大きすぎて1枚のディスクに収まらない場合に、複数のディスクにデータを分散させる
- 書き込み時のデータの暗号化と圧縮
以下の機能は、クリエイティブ、セールス、マーケティング担当にとって特に興味深いものであり、強力な書き込みソリューションを必要とします。
- 同じデータセットの複数の書き込みを行う
- マルチメディアスライドショーやビデオプレゼンテーションを作成し、ディスクで配布
- ビデオやDVDプレゼンテーション用のボイスオーバーの作成と編集
- 大容量マルチメディアファイルの管理とアーカイブ
- 後で使用するための書き込みプロジェクトの保存
- ディスクイメージの作成と書き込み
このドキュメントの後半では、Roxioソフトウェアがどのようにしてユーザーにこれらのタスクを達成させることができるのか、その例を紹介します。
ユーザビリティ
ディスク作成ソフトの導入計画を立てる際には、機能性だけではなく、使いやすさも重要です。
エンドユーザーには、様々なタスクが明確に提示され、説明され、ステップを明確に案内してくれるソフトウェアが必要です。
使いやすさを実現するためには、以下のような様々な要素を考慮する必要があります。
論理的なワークフロー:基盤となる技術が複雑であっても、最も頻繁に行うタスクをわずかなステップで実行できること
- アイコンやその他のグラフィックを含む、意味のある視覚的な手掛かり
- 魅力的なデザインであること。
- 整理されたヘルプファイルとドキュメント
- チュートリアル
典型的なユーザーのシナリオを考え、機能性とユーザビリティがどのように連携してユーザーのタスク達成を支援するかを見てみましょう。
あるマーケティング担当者は、ビデオプロジェクトに取り組んでいます。その内容は、社長の基調講演のビデオを抜粋し、写真のスライドショーと自社製品の紹介ビデオを組み合わせたものです。
製品紹介のシーンでは、テキストオーバーレイとナレーションが必要です。
DVD作成は、Roxioのソフトウェアを使ってキャプチャー、編集、書き込みと シンプルに行えます。
キャプチャー
マネージャーは、基調講演のビデオを収めた DV カムラを IEE1394(FireWire)接続でPCに接続します。Roxio Creatorのビデオタブで、「ビデオのキャプチャ」を選択します。 「ビデオのキャプチャ」を選択すると、個々のセグメント(自動シーン検出を含む)またはムービー全体を簡単にキャプチャできる画面が表示されます。
メモリーカードや本体のメモリーにビデオを格納するカメラやスマートフォンは PC や mac に接続したり、メモリーカードリーダーを使用して取り込みます。
編集
Roxio Creatorに搭載されている「Roxio VideoWave」には、タイムライン表示とストーリーラインビューがあります。 プロジェクトへの写真やビデオの追加は、「写真/ビデオの追加」ボタンをクリックするだけで簡単に行えます。
ストーリーラインビューは、サムネイルの並びで構成されており、各サムネイルにはアイテム(写真、ビデオクリップ、カラーパネル)を入れることができます。これらのアイテムは、ドラッグ&ドロップで簡単に並べ替えることができ、必要なイベントのシーケンスを作成することができます。
タイムライン表示では、テキスト効果、ナレーションやオーディオのタイミング、シーン間のトランジション効果、写真やビデオのオーバーレイ効果などを微調整することができます。
マーケティング担当者は、VideoWaveを使ってプロ品質のビデオと写真のスライドショーを作成し、真にダイナミックなプレゼンテーションを実現しました。
書き込み
MyDVDは、Roxio Creatorに含まれているDVDビデオオーサリングソフトウェアです。マーケティング担当者は通常、メインのビデオプレゼンテーション、製品の概要、個々の製品、チームのメンバーの写真スライドショーへのリンクを持つメニューを作成したいと考えています。
MyDVD では、プロがデザインしたアニメーション付きのメニューテーマを使って、簡単にメニューを作成することができ、各リンクへの移動も簡単です。
メニューを作成した後、担当者が「書き込み」ボタンをクリックすると、作品が DVD-Video ディスクに書き込まれます。DVD再生ソフト「WinDVD」を使って、ディスクのプレビューを行います。MyDVDを使ってハードディスクにディスクイメージファイルを作成し、そのファイルを複数枚のディスクに焼いてチームに配布することもできます。
この他にも、ディスクを焼くためのユーザーシナリオはたくさんあります。上記の例は、複雑な作業でも簡単にできることを示しています。
データセキュリティ
ポータブルおよびリムーバブル・ストレージ・メディアに保存されたデータのセキュリティは、今日の世界では大きな関心事となっています。企業は、盗難や不注意によってポータブルメディアに保存されたデータを失い続けています。いわゆる「データ侵害」が頻繁に報告され、それに伴うコストも発生しています。
組織の書き込み戦略を策定する際、セキュリティは重要な考慮事項です。CDやDVDは持ち運びが容易で、盗難されやすい媒体です。データ漏洩は非常に高額になる可能性があります。
Poneman Instituteは、2009年1月に「Cost of Data Breach Study」を実施し、以下のような調査結果を発表しています。
- データ漏洩による組織の平均コストは、2008年には665万ドルで、毎年上昇している。
- コストには、訴訟、プロセスコスト、ビジネス機会損失のコストが含まれる
- 州によって条件は異なりますが、侵害されたデータが暗号化されている場合、組織は個人に通知する必要がない場合があります。
コンプライアンスは、リムーバブル・メディアに保存されたデータの暗号化ポリシーの採用を促す大きな要因となっています。例えば、以下のようなものがあります。
- DoD Policy Memorandumによると、米国国防総省は、CDとDVDに保存されたデータの暗号化を要求しています。CDやDVDに保存されたデータの暗号化が求められています。データは、FIPS 140-2暗号化モジュールを使用して暗号化する必要があります。(FIPS(Federal Information Processing Standard)Publication 140-2(FIPS PUB 140-2)は、米国政府のコンピュータセキュリティ規格で、暗号モジュールを認定するために使用されています)。
- 州や連邦の規制当局は、新しいプライバシー法を作成し、医療(HIPAA)、銀行(GLBA)、クレジットカード処理(PCI-DSS)などにおけるプライバシー保護など、これまでの要求を厳しく取り締まっています。
Roxio は、光ディスクへの書き込み時にデータを暗号化することを可能にする、さまざまなセキュアバーニングソリューションを提供しています。Roxioのセキュアバーニングソフトウェアは、FIPS 140-2認定の暗号化モジュールを使用しており、政府の基準に準拠しています。組織のポリシーや要件に応じて、暗号化はオプションまたは必須とすることができ、エンドユーザまたはシステム管理者が制御することができます。また、組織内の許可されたグループ内のPCではディスクを読めるが、グループ外では読めないように設定することも可能です。
ここでは、Roxioのセキュア書き込みソリューションの典型的な使用例を紹介する。
従業員約500人の会社には、セールス、マーケティング、ファイナンス、エンジニアリング、オペレーション、インフォメーション・テクノロジー、コントラクトの7つの部門があります。 セールス、マーケティング、ファイナンス、エンジニアリング、オペレーション、インフォメーション・テクノロジー、コントラクターの7部門がある。会社の方針として、ディスクに保存されているすべてのデータを暗号化し、異なる部門のユーザーが他の部門で作成されたディスクに対して制限された読み取り権限を持つように、データを区分けしています。例えば、情報技術部門はどの部門が作成したディスクも読むことができますが、マーケティングコントラクターはマーケティング部門が作成したディスクしか読むことができません。
“Roxio Burn – Secure Plus “は、IT管理者が部門別の権限を変更できるソリューションです。セキュア・プラスで焼いたディスクは暗号化されているにもかかわらず、許可されたグループ内のPCではパスワードなしで読むことができる。例えば、財務部門のPCでディスクを焼いた場合、他の財務部門のPCでディスクを読み返す際にはパスワードは必要ありません。
しかし、財務担当者が自宅のPCで同じディスクを読もうとすると、パスワードが必要になります。そのため、機密データの入ったディスクがオフィスから持ち出されて盗難にあっても、ディスク上のデータは安全です。
標準化、プラットフォームの独立性、スケーラビリティ
光ストレージには、データファイルの基本的な保存から、DVDやBlu-rayディスクなどのマルチメディアディスクの高度なオーサリングまで、幅広い機能が含まれています。論理的、物理的なディスクフォーマットが複雑に絡み合っているため、複数のPCで管理することは困難です。このような状況下でディスクの作成を行うと、サポートチケットの数が増えたり、スタッフのトレーニングが不十分ですべてのケースに対応できなかったり、IT部門のコストが増大したりします。
さらに、一般的な企業では、さまざまなバージョンのWindows 7, 8.1, 10)やMac OS、さまざまなメーカーのPC、内蔵および外付けのCD、DVD、デュアルレイヤーDVD、さらにはBlu-rayドライブなど、複雑な環境が存在します。
システム管理者は、これらすべてのプラットフォームで透過的に動作するソリューションを必要としています。
さらに、ソフトウェアのUIは、プラットフォームやデバイス間で一貫していなければなりません。
効果的な戦略のための最初のステップは、組織全体でソフトウェアを標準化することです。 ソフトウェアの標準化は、サポートの負担を軽減します。 理想的なソリューションが標準化されていても、組織内の異なるユーザーが異なる要件を持っている場合があります。すべてのニーズを満たす標準的なソリューションを提供するのは難しいでしょう。
そのため、適切に計画されたディスク書き込みサービスを提供するには、拡張性のあるソフトウェアソリューションが必要です。 スケーラビリティとは、組織内の個人やグループの固有のニーズにソリューションを適応させることができることを意味します。
Roxio の Windowsソリューションは、標準化されており、スケーラブルです。
Roxioのライティングソリューションのユーザーインターフェースは、ワークフローと機能性の点で、Windows OSの3つのバージョンすべてにおいて一貫しています。同様に、Roxioのソフトウェアは、CD、DVD、デュアルレイヤーDVD、Blu-ray、デュアルレイヤーBlu-rayの各ドライブで一貫した動作をするため、ユーザは新しいワークフローや操作方法を学ぶ必要はありません。
さらに、Roxioのソフトウェアは、世界中の様々なPCメーカーの数百万台のシステムにインストールされてテストされており、様々な内蔵および外付けの光学ドライブを使用しているため、組織内のほぼすべての標準構成のWindowsハードウェアで製品が動作することが保証されています。
Roxioの書き込みソリューションは、カスタマイズや拡張なものの、共通の書き込みエンジンとコンポーネントライブラリを使用しているため、個々の違いに関わらず、一貫したユーザーエクスペリエンスを実現しています。
信頼性とエラー訂正
光学メディアにデータを転送する際には、データが確実に、そしてエラーなくコピーされていることが重要です。
特に、様々なメーカーの古いシステムを使用している場合には、エラーが避けられないこともあります。例えば、機械的な故障や、デバイスにデータを転送するPCのデータバスが十分な転送速度を維持できず、バッファアンダーランが発生するなどの理由でエラーが発生することがあります。
エラーが発生した場合、ソフトウェアは可能な限り自動的にエラーを修正する必要があります(例えば、バッファアンダーランを防ぐためにデータ転送速度を低下させるなど)。自動修正ができない場合は、問題を認識、診断、修正できるように、適切なエラー報告が必要です。
CD/DVD記録ソフトの信頼性を確保することが、組織における書き込み戦略の成功につながることは言うまでもありません。
ソフトウェア製品の信頼性を示す最も強力な指標は、要求の高い顧客からのポジティブなフィードバックであると考えます。
Roxioの書き込みエンジンと関連技術は、主要なPC OEMや企業顧客を含む最も要求の厳しい顧客によって、厳格なQAラボと基準でテストされています。Roxioのソフトウェアは、すべての主要なPC OEMや、企業、政府や軍の組織、学校などを含む世界中の大小の組織で使用するためにライセンスされています。
Roxioのディスク検証、エラー修正、レポートのメカニズムは、数年かけて開発されたもので、幅広いシステム上のほぼすべてのケースに対応しています。
便利なデプロイメントとカスタマイズ可能なライセンス
ITプロフェッショナルにとって、ソフトウェア製品の展開は組織にとって重要な要素です。 組織が数台のPCで構成されている中小企業であろうと、何千台ものPCがサーバーに接続され管理されている世界規模の企業であろうと、管理者はソフトウェアを透過的に、かつ手間をかけずにインストールできることを望んでいます。
簡単なインストールとは
- 標準的なデプロイメント方法を用いて、デプロイメントコマンドを明確に文書化すること。
- インストーラソフトウェアに含まれる setup.exe インストーラプログラムを実行して、ソフトウェアをインストールすることができること。setup.exeアプリケーションは、グラフィカルユーザーインターフェースを持ち、通常のインストールに必要なすべての指示を提供する必要があります。setup.exeは、グラフィカルユーザーインターフェースを持たずに、いわゆるサイレント実行することも可能です。
- ソフトウェアは、setup.exeアプリケーションを呼び出すことでもインストールできます。コマンドラインでは、インストールをカスタマイズするためのパラメータを追加することができます。
- Setup.exe は、SCCM 2007 などのシステム管理ツールを使用してネットワークに展開できるように設計されていること。
- サポートが必要な問題が発生した場合には、ログファイルを生成できること。
ソフトウェアを数台の PC にインストールする場合でも、巨大な企業にインストールする場合でも、購買や IT 管理者は、ソフトウェアが提供者から合法的にライセンスされていることを確認したいと考えます。
さらに、組織が柔軟なソリューションの要求を満たすために、複数のPCシステムやプラットフォームにインストールされる複数の異なるソフトウェア製品のライセンスを取得する場合でも、ライセンスは便利で管理しやすいものでなければなりません。
優れたボリュームライセンスプログラムには次の特徴があります。
- 組織の大小に関わらず、単一のライセンス契約が組織全体に適用される。ソフトウェア製品やPCシステム、プラットフォームごとに別々のライセンス契約を結ぶ必要がない。
- ライセンスオプションが柔軟である。1つのライセンスは、組織や企業全体に適用することも、組織内の特定の部門に適用することもできます。
- ライセンスは、組織の成長に合わせて便利に増やすことができます。ライセンスの数が増えるたびに新しい契約を結ぶ必要はありません。
- エンドユーザがソフトウェアを初めて実行する際に、エンドユーザ使用許諾契約書をクリックする必要がないこと。IT管理者は、組織全体のライセンス契約を受け入れることができるべきです。
- 組織は、契約の一部として、ソフトウェアのサポートと継続的なメンテナンスを容易にライセンスすることができるべきである。
Roxioは、ネットワークインストール、コマンドラインインストール、サイレントインストールなど、組織の展開要件に準拠した企業向け製品ラインを開発しました。Roxioのボリュームライセンスプログラムは、常に顧客のフィードバックに基づいており、組織の特別なライセンスニーズを満たすように設計されています。
Roxio の企業向け製品
ここでは、ボリュームライセンスが可能なRoxioの CD/DVD 書き込みソリューションの概要を紹介します。
Roxioは、世界でも著名なデジタルメディアスイートの開発者として知られています。
Roxio Creator Enterprise Silverは、データの書き込みやディスクのコピーを主な目的とし、高度なマルチメディア機能を必要としないユーザーを対象としている。Roxio Creator Enterprise Silverでは、データディスクやオーディオCDの作成、ディスク上のデータの暗号化や圧縮、ディスクのコピー、ディスクへのラベル付け、ディスクへのファイルのバックアップ、ディスクの消去やファイナライズなどのディスク操作を行うことができます。
Roxio Creator Enterprise Goldは、「Creator Silver」の機能に加えて、写真やビデオの編集、DVD-Videoオーサリングなどのプロジェクト用のツールを搭載しています。また、プレゼンテーションやプロジェクトのためにデジタルメディアを整理するためのメディアマネージャーも含まれています。
Roxio Creator Platinumは、「Creator Silver」と「Gold」のすべての機能を搭載していますが、組織内のプロのコンテンツデザイナーのために、AVCHD高解像度コンテンツを扱う機能や、高度な写真やオーディオのプロジェクトやツールなど、より多くのマルチメディア機能を追加しています。
データのセキュリティは、今日の組織にとって大きな関心事であり、ロクシオはディスク上のデータを暗号化して保護するための様々な安全な書き込みソリューションを提供しています。
Roxio Secure Burn は、マイクロソフトのFIPS 140-2認証を受けた暗号化モジュールを使用した暗号化書き込みを提供します。
Roxioは、組織の書き込み戦略をサポートするために、さらに2つのソリューションを提供している。
BackOnTrackは、ファイルバックアップとイメージバックアップの両方を提供する。ディスクへのバックアップだけでなく、ハードディスクやネットワークへのバックアップも可能である。また、故障したシステムを数秒で復元できる「インスタントリストア」機能を搭載しています。
Roxio Toastは、Mac OS用の書き込みおよびマルチメディアソリューションとして最もよく知られ、高い評価を受けています。
まとめ
光ディスクへのデータの保存、アーカイブ、共有は、今日の大小の組織にとって必須の要件です。購入者やIT管理者は、以下のような CD/DVD 書き込みソリューションを必要としています。
- 信頼性
- 安全性
- 標準化されており、柔軟性と拡張性がある
- 使いやすい
- 簡単にカスタマイズして導入できる
- OSのバージョン、PCのメーカー、光学機器に依存せずに動作可能
- ライセンス取得が容易
Roxio は、これらの要件をすべて満たす包括的な書き込みソリューションを提供します。Roxioのエンタープライズ製品群は、今日の組織にとって必要不可欠なコンポーネントです。
この記事は、Managing your Organizations Data and Multimedia Disc Burning Strategy を訳したものです。